KI-Automatisierung, an fünf Abläufen erklärt
Ein Sprachmodell liest, ordnet zu und übergibt an Ihre Systeme. Eine Person prüft die Ausnahmen. Hier sind fünf Abläufe, die wir so für Betriebe bauen, jeder mit eigener Seite.
Rechnungen verbuchen
Rechnungen aus dem Postfach werden gelesen, geprüft und im ERP angelegt.
- Eingang
- Auslesen
- Prüfen
- Übergeben
- Ausnahmen
Posteingang sortieren
Jede Mail wird eingeordnet und landet mit Antwortentwurf bei der richtigen Person.
- Lesen
- Einordnen
- Anreichern
- Vorbereiten
- Übergeben
Angebote erstellen
Aus Fotos und Sprachmemo wird ein Angebotsentwurf mit Ihren eigenen Preisen.
- Sammeln
- Verstehen
- Kalkulieren
- Entwurf
- Freigabe
Kanzlei-Posteingang
Dokumente werden der Akte zugeordnet, Fristen kommen als Vorschlag mit Fundstelle.
- Erfassen
- Zuordnen
- Zusammenfassen
- Fristen vorschlagen
- Weiterleiten
Wissensassistent
Ihr Team fragt, der Assistent antwortet mit Quelle aus Ihren eigenen Unterlagen.
- Anbinden
- Aufbereiten
- Fragen
- Antworten
- Lernen
Ihr Ablauf ist nicht dabei?
Die fünf Beispiele sind Muster. Wenn in Ihrem Betrieb etwas anderes jeden Tag Zeit kostet, beschreiben Sie es uns in drei Sätzen.
Ablauf beschreiben
So bauen wir das
Ein Sprachmodell ist bei uns ein Werkzeug im Ablauf, nicht der Ablauf selbst. Zu jedem Workflow gehören feste Prüfregeln, die Anbindung an Ihre Systeme und eine Person für Ausnahmen. Wir starten mit einem Testlauf über echte Daten aus Ihrem Betrieb, zeigen die Ergebnisse und entscheiden dann gemeinsam, ob und wie es weitergeht.