Aus Kundenanfragen fertige Angebotsentwürfe machen
Aus der Kundenanfrage, ein paar Fotos und einem Sprachmemo entsteht ein Angebotsentwurf mit Positionen aus Ihrer eigenen Preisliste. Der Meister prüft, statt zu tippen.
Der Ablauf Schritt für Schritt
Für Handwerksbetriebe und Dienstleister, bei denen Angebote abends am Schreibtisch entstehen
- Sammeln
- Verstehen
- Kalkulieren
- Entwurf
- Freigabe
1Sammeln
Anfrage, Fotos, Aufmaß und ein Sprachmemo, direkt nach dem Termin aufgesprochen, landen in einem Vorgang.
2Verstehen
Ein Sprachmodell erkennt, was gebraucht wird: Gewerk, Mengen, Material, Besonderheiten. Fehlende Angaben werden als Rückfragen gelistet.
3Kalkulieren
Aus Ihrer Preisliste und Ihren Standardtexten werden Positionen mit Mengen, Einheiten und Preisen zusammengestellt. Ihre Regeln für Aufschläge, Anfahrt und Mindestmengen sind hinterlegt.
4Entwurf
Das Angebot entsteht in Ihrer Vorlage, in Ihrer Handwerkersoftware oder als PDF, inklusive Anschreiben.
5Freigabe
Sie prüfen, ändern Preise oder Mengen und senden. Was Sie ändern, fließt in die nächste Kalkulation ein.
So läuft es heute
Der Ablauf, den wir in Betrieben immer wieder sehen, bevor wir anfangen.
- Anfragen kommen per Mail, WhatsApp oder Telefon, oft unvollständig.
- Nach dem Termin vor Ort liegen Notizen und Fotos herum. Das Angebot wird abends geschrieben oder gar nicht.
- Wer zuerst ein sauberes Angebot schickt, bekommt oft den Auftrag.
- Preise und Texte werden jedes Mal neu zusammengesucht.
Was Sie dafür brauchen
Wir bauen auf dem auf, was schon da ist. Nichts davon muss neu gekauft werden.
- Ihre Preisliste und Standardtexte (Excel, Word, Software)
- Handwerker- und Bürosoftware mit Schnittstelle oder Import
- E-Mail, WhatsApp Business, Website-Formular
- Sprachmemos vom Smartphone
Was es bringt
Das Ziel ist nicht „KI im Betrieb“, sondern Zeit und Ruhe im Alltag.
- Angebot am selben Tag statt in der nächsten Woche
- Gleiche Qualität bei jedem Angebot, kein vergessener Posten
- Der Meister prüft zehn Minuten, statt eine Stunde zu tippen
- Mehr Anfragen bearbeitet, ohne mehr Büro
Rechenbeispiel
12 Angebote pro Woche, 60 Minuten je Angebot: 12 Stunden Schreibtisch.
Mit Entwurf und Prüfung etwa 15 Minuten je Angebot: 3 Stunden.
Rechenbeispiel. Wie viel es bei Ihnen ist, sehen wir an zehn echten Anfragen.
So bauen wir das
Ein Sprachmodell ist bei uns ein Werkzeug im Ablauf, nicht der Ablauf selbst. Zu jedem Workflow gehören feste Prüfregeln, die Anbindung an Ihre Systeme und eine Person für Ausnahmen. Wir starten mit einem Testlauf über echte Daten aus Ihrem Betrieb, zeigen die Ergebnisse und entscheiden dann gemeinsam, ob und wie es weitergeht.
Häufige Fragen
Kalkuliert die KI die Preise?
Nein. Die Preise kommen aus Ihrer Preisliste und Ihren Regeln. Das Modell erkennt, welche Positionen gebraucht werden und in welcher Menge. Den letzten Blick behalten Sie.
Was ist mit Aufmaßen?
Maße aus Fotos sind Schätzungen und werden als solche markiert. Für verbindliche Angebote hinterlegen Sie das Aufmaß, oder der Entwurf enthält einen Vorbehalt.
Passt das zu unserer Software?
Wenn Ihre Software Angebote importieren kann oder eine Schnittstelle hat, landet der Entwurf direkt dort. Sonst als Datei in Ihrer Vorlage.
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Erzählen Sie uns von Ihrem Ablauf. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie sich das automatisieren lässt, und starten mit einem Testlauf über echte Daten.
Weitere Beispiele
Direkt: kontakt@vectortec.de